VI SÖKER NU EN NOGGRANN OCH SJÄLVGÅENDE KOORDINATOR

Till vårt kontor i Hägersten söker vi nu en noggrann social koordinator som gillar att jobba självständigt. Vi ser gärna att du har 1 - 2 års arbetslivserfarenhet efter studierna och önskar utvecklas med vårt bolag. Du bör vara strukturerad, kvalitetsmedveten, flexibel och lättlärd. Vi söker dig med gott ordningssinne, lätt för att prioritera och viljan att alltid göra det där lilla extra för dina mäklare. I din roll assisterar du mäklarna administrativt i deras dagliga arbete och är behjälplig runt kontoret. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet som mäklarkoordinator, även om detta är ett plus. Vi prioriterar viljan att lära sig och ett stort driv.

Du bör ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis hålla ett väldigt högt tempo och har lätt för att kommunicera med andra.

På Hägerstens kontoret är vi totalt 10 medarbetare som trivs med att hjälpa och stötta varandra i vår ibland tämligen hektiska vardag. Vi erbjuder en arbetsplats där vi har många gemensamma aktiviteter. Att ha kul på jobbet och trivas med sina kollegor tror vi är en del av vår framgång.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Vara mäklarna behjälplig med administrativa göromål relaterade till bostadsförsäljningar

Förbereda objektsbeskrivningar, årsredovisningar, stadgar inför visningar, beställning av mäklarbild, inscanning av handlingar som t.ex. årsredovisningar m.m.

Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare/kommunen.

Daglig kontakt med banker och upprättande av likvider

Handlägga försäljningsobjekt från kontrakt till tillträde

Hjälpa till att hålla ordning på kontoret, ta emot kunder och se till att de får bästa service

Kvalifikationer:

Du ä bra på att uttrycka dig i tal och skrift

Du har goda kunskaper i Officepaketet

Om du är utbildad mäklarkoordinator är det ett plus

Tidigare administrativt arbete är också ett plus

B körkort är ett plus

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Tillsättning: Omgående 

Lön: Enligt överenskommelse